Assistant(e) de direction

Position

Temps plein ou temps partiel

localisation

Amsterdam, avec une certaine flexibilité pour le travail hybride

À propos de SPUN

La Société pour la protection des réseaux souterrains (SPUN) a été fondée en 2021 avec pour mission de cartographier, de protéger et d'exploiter les réseaux fongiques essentiels de la planète. Nous construisons l'atlas le plus complet de la biodiversité mycorhizienne de la Terre, en augmentant et en accélérant la vitesse de la science autour des champignons mycorhiziens.

SPUN mène des recherches scientifiques pour comprendre la diversité et les fonctions des champignons mycorhiziens - des champignons microscopiques souterrains qui forment des réseaux et établissent des relations symbiotiques avec les racines des plantes. Notre équipe de scientifiques et de conseillers comprend les plus grands experts mondiaux en matière de champignons mycorhiziens. Nous utilisons nos découvertes pour sensibiliser les particuliers, les entreprises, les propriétaires fonciers et les gouvernements à l'importance de la protection et de la gestion des écosystèmes souterrains. En collaboration avec des chercheurs et des communautés locales, nous accélérons les efforts pour protéger les écosystèmes souterrains qui ont été largement absents des programmes de conservation et de lutte contre le changement climatique, et nous explorons l'impact des champignons mycorhiziens dans les projets de restauration à l'échelle mondiale.

Pourquoi SPUN ?

Travaillez à la pointe de la science fongique. Nous vous invitons à rejoindre l'équipe SPUN composée de scientifiques et de leaders d'opinion qui se consacrent à la recherche de solutions innovantes pour protéger notre planète. Le SPUN est fier de développer de nouvelles techniques et de repousser les frontières de la biologie fongique, du micro-niveau à l'échelle mondiale. Nos travaux novateurs ont été cités dans la presse et les revues scientifiques les plus prestigieuses du monde.

Développer des partenariats avec d'autres instituts de premier plan dans le monde. Les applications de la recherche de pointe sont limitées en l'absence de partenariats approfondis et collaboratifs. SPUN s'efforce d'établir des partenariats avec des instituts de premier plan dans les domaines de la conservation, du climat et de l'action communautaire afin d'avoir un impact collectif dans nos domaines. Nous cherchons à constituer une équipe de myconautes innovants, créatifs et motivés par l'impact, qui souhaitent contribuer à faire passer notre science fondamentale au niveau supérieur.

Contribuer à la décolonisation de la science. Nous voulons montrer l'exemple en promouvant la diversité et la science décoloniale. Nous travaillons activement à l'élimination des préjugés dans la science mycorhizienne et nous nous efforçons de centrer notre recherche sur le bien-être des personnes et des régions les plus touchées. À cet égard, nous donnons la priorité à des domaines peu étudiés et à des collaborateurs du Sud pour nos travaux, tout en offrant des subventions pour le renforcement des capacités et des possibilités de partenariat avec des chercheurs locaux. Nous travaillons aussi activement avec des communautés indigènes au Chili et en Équateur, et nous continuerons à développer nos partenariats avec d'autres communautés indigènes, afin d'intégrer dans nos travaux les modes de connaissance des sciences non occidentales.

Travailler avec une équipe internationale. Les membres de l'équipe SPUN travaillent à partir de différents endroits dans le monde, en adoptant le travail à distance pour des raisons de flexibilité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La présence mondiale de notre équipe s'aligne sur nos expéditions de recherche, qui nous ont conduits dans des écorégions éloignées de la Terre de Feu, du Ghana, du Kazakhstan, de la Corse, de l'Atacama et des îles Galapagos.

A propos du poste

SPUN est à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) capable de soutenir le directeur exécutif (ED), tout en répondant aux autres besoins administratifs de l'organisation. Le candidat idéal aura une grande expérience de la gestion d'un large éventail de tâches et de projets, avec la flexibilité nécessaire pour passer de projets plus importants à des demandes urgentes. Il est particulièrement important que l'assistant(e) exécutif(ve) ait de l'expérience et comprenne ce qu'il faut pour soutenir un directeur exécutif. Ce rôle exige d'excellentes compétences en matière de communication, une personnalité calme en cas de stress et, surtout, la capacité d'anticiper les besoins et les prochaines étapes du directeur exécutif. Le candidat doit être capable d'apprendre et de naviguer avec aisance dans différentes applications et logiciels web, et doit faire preuve d'indépendance et d'ingéniosité. Ce poste est placé sous la responsabilité du directeur exécutif de SPUN. Vous travaillerez à distance depuis votre domicile, avec des réunions régulières à Amsterdam. Les candidats doivent indiquer s'ils souhaitent travailler à temps plein ou à temps partiel, et le SPUN sélectionnera les candidats en fonction de leur profil. Les candidats doivent indiquer s'ils souhaitent travailler à temps plein ou à temps partiel, et le SPUN sélectionnera les candidats en fonction de leur profil.

À propos de vous

  • Vous avez 3 à 4 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans une fonction équivalente.
  • Vous parlez couramment l'anglais
  • Vous êtes fier(e) d'avoir d'excellentes compétences rédactionnelles
  • Les gens vous décrivent comme ayant d'excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle
  • Vous êtes proactif et capable d'anticiper les besoins
  • Vous êtes autonome, bien organisé(e) et à l'aise avec les technologies.
  • Vous êtes basé à Amsterdam et disponible pour des réunions en personne.

Points bonus

  • Maîtrise d'au moins une autre langue
  • Expérience du travail avec des équipes diverses et internationales
  • Vous avez travaillé dans des organisations à but non lucratif ou des start-ups.
  • Flexibilité - travail occasionnel en dehors des heures normales.

Votre quotidien

Soutenir le directeur exécutif

  • Gérer le calendrier du DE, planifier les réunions
  • Gérer le calendrier, répondre aux courriels, suivre la correspondance
  • Gérer toutes les demandes bureaucratiques
  • Suivre les échéances, gérer les jalons, exécuter les produits livrables
  • Créer des itinéraires pour les voyages du DE
  • Gérer les déplacements du DE pour les expéditions, les événements, les conférences, etc.
  • Gérer le système de suivi financier et les reçus
  • Suivre et gérer les conférences
  • Traiter toutes les invitations à prendre la parole
  • Aide à la réservation de voyages pour les partenaires de l'expédition SPUN
  • Soutenir l'université dans des tâches spécifiques liées au programme SPUN
  • Assurer la prise de notes lors des réunions désignées, transformer les notes en points d'action et en étapes suivantes.
  • Assister le directeur général et le responsable du développement dans la gestion de la liste des relations de SPUN avec les bailleurs de fonds, les conseillers et les sympathisants.
  • Participer à des projets à la discrétion du directeur général
  • Soutenir le DE dans la gestion et la hiérarchisation des tâches imminentes

Soutien au directeur général

  • Assister le directeur général dans la prise de notes lors de certaines réunions, en notant les points d'action et en contribuant aux étapes suivantes.
  • Assister le directeur général dans l'établissement du calendrier

Soutien global de l'organisation

  • Gérer et planifier les événements internes de l'équipe, tels que les réunions en personne.
  • Aide à l'organisation des déplacements du personnel et à la coordination des événements de l'équipe interne, y compris les conférences ou les réunions en personne.
  • Aider à la planification et à l'organisation d'événements de collecte de fonds
  • Soutenir l'équipe d'expédition dans la création d'itinéraires pour les voyages de l'équipe d'expédition.
  • Aider le responsable des opérations à prendre des notes ou à organiser des réunions d'équipe.
  • Gérer les demandes de renseignements externes par courrier électronique adressées au SPUN et les diriger vers le personnel approprié si nécessaire.

Compensation

SPUN offre une rémunération compétitive en fonction de l'expérience et du lieu de travail.

Avantages et bénéfices

  • Couverture santé
  • PTO généreux
  • Constitution d'équipes en personne dans des lieux internationaux
  • Allocation pour l'achat d'un ordinateur
  • Possibilités de voyager pour le travail

Pour postuler

Veuillez remplir le formulaire de candidature au bas de cette page, où il vous sera demandé de télécharger une lettre de motivation et un CV. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.

Nous encourageons les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés à poser leur candidature.

À SPUN, nous considérons la diversité comme un pilier fondamental de notre mission de protection des écosystèmes souterrains. Notre engagement à décoloniser la science dépend de la diversité des connaissances et des expériences au sein de notre équipe et parmi nos partenaires à travers le monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où tous les individus, indépendamment de leur race, de leur appartenance ethnique, de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur âge, de leur handicap ou de leurs antécédents, se sentent valorisés, respectés et habilités à apporter leur authenticité au travail. Nous encourageons vivement les personnes appartenant à des groupes traditionnellement sous-représentés ou réprimés, notamment les femmes, les LGBTQIA, les personnes du Sud et les personnes d'origine autochtone, à poser leur candidature pour rejoindre notre équipe au sein de SPUN.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et notre culture, veuillez consulter notre site web www.spun.earth.

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