Avis de confidentialité - Programme SPUN des associés scientifiques

DERNIÈRE MISE À JOUR : 6 septembre 2023

Cet avis de confidentialité explique comment SPUN recueille, utilise et protège les données personnelles des personnes qui postulent et participent aux programmes des Associés scientifiques. Nous nous engageons à assurer la protection de votre vie privée et à veiller à ce que les données personnelles soient traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Contrôleur des données

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la Society for the Protection of Underground Networks (SPUN), située à 3500 South Dupont Highway, Suite EI - 101, Dover, Delaware, États-Unis d'Amérique. Il nous appartient de déterminer les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter et traiter différentes catégories de données à caractère personnel, y compris :

• Informations de contact (par exemple, nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone)
• Données professionnelles (par exemple, institution/affiliation, poste/titre actuel)
• Informations biographiques (par exemple, éducation, qualifications)
• Documents de candidature au programme (par exemple, résumés de projets, CV, documents d'appui)
• Multimédia (par exemple, photos, séquences vidéo).

Nous pouvons également collecter et traiter diverses catégories de données spéciales, y compris :

• les données révélant votre origine raciale et ethnique (par exemple, le pays de naissance, l'auto-identification)
• les données concernant votre identité de genre

Finalités et base juridique du traitement

Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Évaluer les demandes et l'éligibilité au programme
• Communiquer avec les candidats et les participants
• Administration du programme
• Évaluer l'impact du programme
• Rendre compte du programme à des tiers
• Commercialiser le programme et ses résultats

Nous nous appuyons généralement sur les intérêts légitimes comme base juridique du traitement de vos données à caractère personnel. Cela signifie que nous avons un motif légitime et une finalité légale pour traiter vos données à caractère personnel, à savoir l'intérêt du SPUN à gérer ses programmes de manière efficace et efficiente.

Lorsque vous avez donné votre consentement, nous pouvons utiliser de manière anonyme des données de catégorie spéciale soumises dans les demandes de programme (y compris des données personnelles révélant votre origine raciale et ethnique et votre orientation sexuelle) dans le but de contrôler et de rendre compte de la conformité avec les lignes directrices et les exigences en matière de financement externe et avec la[politique d'action inclusive] de SPUN.

Si vous avez donné votre accord, nous pouvons également utiliser vos coordonnées pour vous envoyer la lettre d'information SPUN Updates.

Conservation des données

Nous conserverons les informations personnelles que vous nous fournissez lors de la demande de subvention et de la participation à celle-ci :

• Si votre candidature n'est pas retenue : pendant une période de 10 ans à compter de la date à laquelle nous vous avons informé de la suite donnée à votre candidature, afin de répondre à vos éventuelles questions et, dans certains cas, de réexaminer votre candidature dans le cadre de futurs programmes.

• Si votre demande est acceptée : pour une durée indéterminée afin de conserver un registre des participants au programme.

Partage et transfert de données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• les employés, les dirigeants et les contractants de SPUN 
• Membres du comité d'évaluation des candidatures
• Organismes de financement ou partenaires impliqués dans le programme
• Réviseurs externes ou experts impliqués dans le processus d'évaluation
• les tiers qui nous fournissent une assistance technique, l'hébergement du site web et d'autres services

Nous pouvons également partager vos données personnelles lorsque la loi l'exige, y compris lorsque cela est nécessaire pour s'acquitter d'obligations légales ou réglementaires, ou pour protéger nos intérêts légitimes.

Vos droits

Selon les circonstances, vous pouvez bénéficier de certains ou de tous les droits suivants :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format couramment utilisé.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base d'intérêts légitimes.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de la vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : hello@spun.earth.

Modifications du présent avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. L'avis de confidentialité mis à jour sera publié sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique pour prendre connaissance des mises à jour de nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

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